顺应企业办公新趋势 加速数字化办公转型升级-利来老牌

 

 

 

随着互联网与人工智能技术的普及,数字化办公正在成为企业办公的新趋势。据波士顿咨询公司最新的一项全球调研显示,对于数字化转型,全球86%的管理者认为公司已做好数字化转型的准备,76%的员工表达出同样的态度!为更好的满足各行业数字化转型需求,近年来我国政府等有关部门纷纷提出“提升全民数字技能”的口号。

那么“实现办公数字化”是否意味着“无纸化”呢?其实,对于一些行业和部门而言,数字化办公并不意味着纸质文件都消失。在着力提升数字化管理水平的同时,纸质文件因不易篡改等优势仍然不可或缺。如何让这些行业更好地适应数字化转型的需求成为一个亟待解决的问题。

对于拥有大量合同、文件及报表扫描存档需求的部门,扫描仪是办公数字化转型路上不可或缺的伙伴。在一份纸质合同的扫描、归档、传输过程中,扫描仪起着桥梁纽带的作用。一台高品质扫描仪不仅能给用户带来高效办公的全新体验,还可以加速企业数字化办公的进程。为积极响应政府方针,助推企业数字化进程,爱普生强势推出a4馈纸式高速彩色文档扫描仪ds-570wii。

ds-570wii a4高速wi-fi扫描仪)


 

 

#01

多一种连接 工作效率大幅提升

新品ds-570wii可实现35ppm/70ipm*1的扫描速度,adf容量高达50页,支持wi-fi直接连接和usb 3.0连接方式两种方式。wi-fi模式下,可以将便携智能设备通过epson document scan扫描软件与ds-570wii进行直接连接扫描,减少不必要的流程操作。更重要的是,支持wi-fi直接连接功能的ds-570wii可以实现多人工作组共用一台扫描仪,可以大大提高企业用户的工作效率。配备的epson smartpanel移动终端,可实现远程文档操作管理,便捷易用。

(移动终端 epson smartpanel)

#02

人性化设计 办公流程化繁为简

除此之外,像法务、财务这种公司内部控制的关键部门,从线上审批、内容调整到最终盖章,各种文件的比对与复核繁琐严密,人工校对不仅耗时费力,还可能出现错漏。数字化办公的应用不仅能够提高办公效率,还能提高办公的准确度。ds-570wii拥有自动纠偏、自动旋转功能,在发生文档严重倾斜时会立刻停止扫描,有效减少了对纸张的损伤。此外,ds-570wii 还拥有“自动拆分”和“双重图像输出”功能,轻松打造智能化时代“高定版”专属文档。贴心的条码分类功能还可将文件的条码自动提取并自动分类命名,轻松实现大批量文件的归纳、收集、查找、管理工作。

(法务部工作场景)

(条码分类功能)

#03

智能慢扫模式,珍贵文件贴心保护

类似于企业档案、陈旧文件等珍贵文档转成数字化文档这类工作,在扫描的过程中如何保护原文档不受破坏就成为当务之急。爱普生ds-570wii的智能慢扫模式,贴心保护破损、褶皱及珍贵文件免受伤害,还能保证扫描后电子数据文件不会变大。智能文档保护功能在文档倾斜时会自动停止扫描,更有效的减少了对纸张的损伤,保证用户顺利的完成扫描任务,真正解决用户所需。

(智能文档保护功能)

 

 

 

 

多人共享,高效便捷;智能扫描,贴心保护……顺应企业发展数字化办公趋势,在“提高全民数字技能”的号召下,爱普生ds-570wii扫描仪助力数字化办公的转型升级,为增强数字化办公普及度贡献一份力量。

备注

*1 在200dpi/300dpi设置下扫描速度最高可达35ppm/70ipm。在此条件下,黑彩同速最高可达35页/分钟。

 

 

 

"));